ERP

Idée

Notre client est une société de comptabilité et de gestion RH qui a décidé de développer un système ERP afin d'automatiser un maximum de processus internes — caisse, rapports comptables, opérations de paiement, scan de factures et de reçus, documents RH et différents workflows. La société souhaitait également obtenir une vue globale des activités de ses clients et regrouper toutes les informations en un seul endroit.

Défis

Nos clients ont d'abord envisagé d'utiliser des services externes en ligne, mais ils avaient tellement d'opérations et de workflows spécifiques qu'il n'était pas possible de trouver un ensemble de services répondant pleinement à leurs besoins. Le fait que la législation suisse varie d'un canton à l'autre était une raison supplémentaire d'envisager un ERP sur mesure.

Un autre défi consistait à faire fonctionner le système non seulement pour les employés mais aussi pour les clients, en leur offrant une plateforme flexible et simple à utiliser.

Finalement, nos clients ont décidé de développer un ERP sur mesure plutôt que d'utiliser des services externes, dont ils dépendraient à long terme.

Solution

Voyons maintenant la solution apportée par l'équipe full-stack web de Vantino.

Le système ERP a été développé sur le framework open-source Symfony 4, l'un des meilleurs frameworks PHP actuellement disponibles. Nous avons connecté la plateforme à diverses APIs tierces et services SaaS, dont Tableau (analytics), Ogone (paiement), M-Files (gestion documentaire) et Xtracta (saisie de données). Notre équipe a également connecté la plateforme web à différents systèmes bancaires et veillé à ce qu'elle soit bien protégée.

Une application mobile de scan était une autre solution livrée par notre équipe full-stack web. Elle a été personnalisée pour permettre aux utilisateurs finaux de charger depuis leur smartphone des factures scannées dans le système. L'application utilise l'API Xtracta pour activer la reconnaissance optique de caractères (OCR) et extraire automatiquement des reçus et factures les informations pertinentes. L'interface a été soigneusement conçue pour offrir une excellente expérience utilisateur. Pour les nouveaux venus sur l'ERP, un tutoriel interactif est activé.

Côté gestion, nous avons utilisé la méthodologie Agile, qui nous a permis de livrer le système dans les délais et le budget alloués.

Chez Vantino, lorsque nous pensons à un logiciel sur mesure, nous imaginons une personne portant un costume sur mesure : c'est confortable, ça dure dans le temps, ça finit par faire économiser de l'argent et ça présente peu d'imperfections — c'est-à-dire de bugs.

Nous sommes heureux de livrer des solutions qui soutiennent votre croissance. Contactez-nous pour une consultation sur le développement d'un système ERP.