ERP

Idée

Notre client, une société de comptabilité et de gestion RH, a décidé de développer un système ERP pour automatiser un maximum de processus internes — petite caisse, rapports comptables, opérations de paiement, scan de factures et reçus, documents RH et workflows divers. Le client souhaitait également obtenir une vue consolidée des activités de ses clients en un seul endroit.

Défis

Le client a d'abord envisagé des services en ligne tout faits, mais ses opérations et ses workflows étaient trop spécifiques pour être couverts par une combinaison d'outils existants. Les différences légales entre cantons suisses constituaient une raison supplémentaire d'envisager un ERP sur mesure. Autre défi : faire fonctionner la plateforme non seulement pour les employés mais aussi pour les clients — flexible, simple à utiliser, et bien protégée.

Finalement, le client a choisi de construire un ERP sur mesure plutôt que de dépendre durablement de services externes.

Solution

L'équipe full-stack web de Vantino a construit l'ERP sur le framework open-source Symfony 4, l'un des plus solides frameworks PHP à l'époque. Nous avons connecté la plateforme à plusieurs APIs tierces et produits SaaS, dont Tableau (analytics), Ogone (paiements), M-Files (gestion documentaire) et Xtracta (saisie de données). Nous avons également intégré la plateforme à plusieurs systèmes bancaires et renforcé sa sécurité.

Une application mobile de scan accompagne le système : elle permet aux utilisateurs finaux d'envoyer leurs factures directement depuis leur smartphone. L'application utilise l'API Xtracta pour la reconnaissance optique de caractères (OCR), en extrayant automatiquement les informations utiles des reçus et factures. L'interface a été soigneusement conçue pour offrir une excellente expérience utilisateur, et un tutoriel interactif aide les nouveaux utilisateurs à prendre en main le système.

Côté livraison, nous avons appliqué une méthodologie agile qui nous a permis de livrer dans les délais et dans le budget.

Chez Vantino, quand nous pensons à un logiciel sur mesure, nous imaginons un costume sur mesure : confortable, qui dure, qui finit par faire économiser de l'argent, et qui n'a que de petites imperfections — c'est-à-dire des bugs.

Heureux de vous aider à grandir. Contactez-nous pour une consultation sur le développement d'ERP sur mesure.