ERP

Idee

Unser Kunde, ein Buchhaltungs- und HR-Unternehmen, hat sich entschieden, ein ERP-System zu entwickeln, um möglichst viele interne Prozesse zu automatisieren — Barkasse, Buchhaltungsberichte, Zahlungsvorgänge, Scannen von Rechnungen und Belegen, HR-Dokumente und verschiedene Workflows. Das Unternehmen wollte zudem einen konsolidierten Gesamtüberblick über die Kundenaktivitäten an einem Ort.

Herausforderungen

Der Kunde hat zunächst fertige Online-Dienste in Betracht gezogen, doch seine Abläufe und Workflows waren zu spezifisch, um durch eine Kombination bestehender Tools abgedeckt zu werden. Die kantonalen Rechtsunterschiede in der Schweiz waren ein weiterer Grund, ein massgeschneidertes ERP in Erwägung zu ziehen. Eine weitere Herausforderung bestand darin, das System nicht nur für Mitarbeitende, sondern auch für Kunden nutzbar zu machen — flexibel, einfach zu bedienen und gut geschützt.

Letztlich entschied sich der Kunde für die Entwicklung eines individuellen ERP, statt langfristig von externen Diensten abhängig zu sein.

Lösung

Das Full-Stack-Webentwicklungsteam von Vantino hat das ERP auf dem Open-Source-Framework Symfony 4 aufgebaut, einem der stärksten PHP-Frameworks seiner Zeit. Wir haben die Plattform mit mehreren Drittanbieter-APIs und SaaS-Produkten verbunden, darunter Tableau (Analytics), Ogone (Zahlungen), M-Files (Dokumentenmanagement) und Xtracta (Datenerfassung). Wir haben die Plattform zudem an mehrere Banksysteme angebunden und ihre Sicherheit gehärtet.

Eine begleitende mobile Scan-App erlaubt Endanwendenden, Belege direkt vom Smartphone in das System hochzuladen. Die App nutzt die Xtracta-API für die optische Zeichenerkennung (OCR) und extrahiert automatisch relevante Informationen aus Belegen und Rechnungen. Die Oberfläche wurde sorgfältig für eine ausgezeichnete Nutzererfahrung gestaltet, und ein interaktives Tutorial unterstützt neue Anwendende beim Einstieg.

Auf der Lieferseite haben wir eine agile Methodik eingesetzt, mit der wir termin- und budgetgerecht ausgeliefert haben.

Bei Vantino stellen wir uns massgeschneiderte Software wie einen Massanzug vor: bequem, langlebig, am Ende kostensparend und mit nur kleinen Unvollkommenheiten — also Bugs.

Wir helfen Ihnen gern beim Wachstum. Kontaktieren Sie uns für eine Beratung zur Entwicklung individueller ERP-Software.