ERP

Idee

Unser Kunde ist ein Buchhaltungs- und HR-Unternehmen, das ein ERP-System entwickeln wollte, um möglichst viele interne Prozesse zu automatisieren — Kassenroutinen, Buchhaltungsberichte, Zahlungsvorgänge, Scannen von Rechnungen und Belegen, HR-Dokumente und verschiedene Workflows. Das Unternehmen wollte zudem einen Gesamtüberblick über die Aktivitäten der Kunden gewinnen und alle Informationen an einem Ort zusammenführen.

Herausforderungen

Unsere Kunden zogen zunächst die Nutzung externer Online-Dienste in Betracht, hatten aber so viele spezifische Vorgänge und Workflows, dass kein Set an Diensten ihre Anforderungen vollständig abdeckte. Die Tatsache, dass die Schweizer Rechtsgrundlagen von Kanton zu Kanton variieren, war ein weiterer Grund, eine massgeschneiderte ERP-Software in Betracht zu ziehen.

Eine weitere Herausforderung bestand darin, das System nicht nur für Mitarbeitende, sondern auch für Kunden nutzbar zu machen und ihnen eine flexible und einfach zu bedienende Plattform bereitzustellen.

Letztlich entschieden sich unsere Kunden für die Entwicklung eines individuellen ERP statt für externe Dienste, von denen sie langfristig abhängig gewesen wären.

Lösung

Werfen wir nun einen Blick auf die vom Full-Stack-Webentwicklungsteam von Vantino gelieferte Lösung.

Das ERP-System wurde auf dem Open-Source-Framework Symfony 4 entwickelt, einem der besten derzeit verfügbaren PHP-Frameworks. Wir haben die Plattform mit verschiedenen Drittanbieter-APIs und SaaS-Produkten verbunden, darunter Tableau (Analytics-Software), Ogone (Zahlungsdienst), M-Files (Dokumentenmanagement) und Xtracta (Datenerfassungssoftware). Unser Team hat die Web-Plattform zudem an verschiedene Banksysteme angebunden und für deren angemessenen Schutz gesorgt.

Eine Scan-App für Mobilgeräte war eine weitere Lösung unseres Full-Stack-Webentwicklungsteams. Sie wurde angepasst, damit Endanwender gescannte Rechnungen vom Smartphone aus in das System hochladen können. Die App nutzt die Xtracta-API für Texterkennung (OCR) und extrahiert automatisch relevante Informationen aus Belegen und Rechnungen. Die Oberfläche wurde sorgfältig gestaltet, um eine ausgezeichnete Nutzererfahrung zu schaffen. Für neue Nutzer des ERP-Systems wird ein interaktives Tutorial aktiviert.

Auf der Management-Seite nutzten wir die agile Methodik, was es uns erlaubte, das System termin- und budgetgerecht zu liefern.

Bei Vantino stellen wir uns bei massgeschneiderter Software eine Person in einem Massanzug vor — er sitzt bequem, hält lange, spart letztlich Geld und weist nur wenige Unvollkommenheiten auf, also Bugs.

Wir liefern gerne Lösungen, die Ihr Wachstum vorantreiben. Kontaktieren Sie uns für eine Beratung zur Entwicklung von ERP-Software.